Данные полученные посредством видеонаблюдения, нельзя использовать, если сотрудники не являются субъектами данных в соответствии с целью видеонаблюдения. К примеру,  видеозапись не может служить доказательством, когда зафиксировано, что сотрудник не выполнял свои обязанности должным образом, если цель видеонаблюдения защита имущества от неправомерных действий третьих лиц. А так же нельзя оборудовать системой видеонаблюдения места, предназначенные для отдыха персонала, и уборные.

Видеонаблюдение скрытого характера возможно только в том случае, когда необходимо для особого расследования и нет других средств, при помощи которых можно достигнуть цели. Такому видеонаблюдению следует быть очень коротнокго периода и такой вид видеонаблюдения не разрешён на постоянной основе, в противном случае будет считаться, что цель не достижима, и нет повода производить видеонаблюдение. Чтобы начать скрытое видеонаблюдение, следует обратить внимание на следующие условия:

• существуют обоснованная исключительная необходимость и повод для подозрения о криминально наказуемых действиях или других правонарушений;
• видеокамеры используются только для этого конкретного расследования и будут демонтированы после окончания расследования;
• будет нанесён вред расследованию, если сотрудники будут информированы о скрытом видеонаблюдении;
• следует помнить о том, что снимать сотрудников, против которых не ведется конкретное расследование, запрещено

Установив систему видеонаблюдения, рано или поздно придётся столкнуться с тем, что данные, полученные через систему видеонаблюдения, надо будет раскрыть третьим лицам. Можно разглашать данные только в соответствии с целью, например, данные видеонаблюдения нельзя выкладывать в интернет для всех доступном виде, если цель видеонаблюдения – защита имущества от неправомерных действий третьих лиц. Так же стоит помнить, что даже если цель видеонаблюдения не связана с раскрытием или предупреждением преступления,  у правоохранительных органов есть право запросить и получить видеоматериалы, если это требуется для раскрытия преступления.

Прежде чем передать данные видеонаблюдения третьим лицам, надо удостовериться, что лицо имеет право запрашивать видеоматериалы, так как необоснованное распространение противозаконно.

Когда необходимо передать видеозапись третьим лицам, в соответствии с постановлением Кабинета министров № 40 «Обязательные технические и организационные требования к защите системы обработки личных данных» (MK noteikumiem Nr. 40 „Personas datu aizsardzības obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības”) надо сделать запись о том кому (идентифицировать лицо), когда, для каких целей и какие данные переданы. Когда видеоматериалы переданы третьему лицу на правовой основе, то о последующей обработке и законности отвечает персона, которая определила цель и средства обработки персональных данных и отвечает за обработку данных.

При подготовке выпуска были использованы материалы Государственной инспекции данных.

В следующем номере мы расскажем о том каким должно быть предупреждение о видеонаблюдении.